株式会社アイセック・ジャパン(以下、「当社」)は、個人情報の保護に関する法令と、その他の規範を遵守し、当社の事業活動(IT研修・職業訓練、ネットショップ、要約筆記、チャットコールセンター、ソフト開発)において取り扱う個人情報の重要性を認識し、すべてのお客様から信頼いただけるよう、より良い商品とサービスを提供するだけでなく、個人情報の適切な取り扱い、安心いただける管理につとめるよう、以下の個人情報保護方針を定め、これを実施維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員の個人情報の取り扱いに関して、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、ご本人に利用目的を特定し、適法、かつ、公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。また、同意なしに、他の目的に取り扱うこと（目的外利用）は行いません。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を下記の苦情・相談窓口にて受け付け、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって是正いたします。
- 個人情報保護を実践するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を策定し、それを遵守し、継続的な見直しと改善を行います。
- 役員を含む全従業員に個人情報の保護の教育、訓練を実施し、さらに、個人情報保護管理者を任命し、内部規定の遵守を徹底、個人情報の適切な管理に努めます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
担当者：翁長 兼博
連絡先：098-972-6888
email：privacy@omiseban.com
制定日 2011年9月20日
代表取締役 一瀬 宗也
- 個人情報の適切な取得および利用目的について
当社は、下記の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得および利用いたします。
- 当社の取扱商品の販売およびサービスに関わる業務遂行のため
- 当社の商品・サービスのご案内および問い合わせ対応のため
- 他事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 当社の従業員の雇用および人事管理のため
- 当社の採用・選考活動のため
- 個人情報の取り扱いの委託、第三者提供について 当社が事業活動を円滑に遂行するために、個人情報の観点から適切と判断した委託先に、個人情報の一部または全部の処理を委託することがあります。 当社は、本人の同意がある場合、または、法令等により開示を求められた場合、ご本人および、または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 個人情報の開示、訂正等の手続きについて 当社の保有する個人情報について、ご本人からの開示、利用目的の確認、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止のご請求を受付、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
- 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情、相談について 当社の個人情報保護に関するお問い合わせは以下の窓口で承ります。お問い合わせ等の内容により、必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 窓口の受付時間は平日の午前１０時から午後６時までとさせていただきます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
担当者：翁長 兼博
連絡先：098-972-6888
email：privacy@omiseban.com